New Privacy European Rules - Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR Domus Australia

New Privacy European Rules – Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

COS’È LA PRIVACY POLICY

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

 

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della società TUTORI DELLA CHIESA CATTOLICA ROMANAPER LA ARCIODIOCESI IN RAPPRESENTANZA DELLA DOMUS AUSTRALIA, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.domusaustralia.org

 

L’informativa è resa disponibile solo per il sito internet della società TUTORI DELLA CHIESA CATTOLICA ROMANAPER LA ARCIODIOCESI IN RAPPRESENTANZA DELLA DOMUS AUSTRALIA Titolare del trattamento e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

L’informativa è conforme alla normativa della Comunità Europea e più precisamente alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

 

Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, Titolare del trattamento dei Dati è la Società TUTORI DELLA CHIESA CATTOLICA ROMANAPER LA ARCIODIOCESI IN RAPPRESENTANZA DELLA DOMUS AUSTRALIA con sede in Via cernaia 14/B – 00185 Roma

PRIVACY POLICY PER I VISITATORI DI DOMUS AUSTRALIA

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – a coloro che si collegano al sito www.domusaustralia.org e usufruiscono dei relativi servizi. L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link presenti sul sito stesso.

La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Domus Australia saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza

Il sito www.domusaustralia.org è di proprietà e gestione dell’Ente Trustees of the Roman Catholic Church for the Archdiocese of Sydney, “Tutori Fiduciari della Chiesa Cattolica Romana per l’Arcidiocesi di Sydney” codice fiscale 9751320589 e partita iva 10315091008, Ente Ecclesiastico iscritto nel registro delle persone giuridiche della Prefettura di Roma al n. 668/2009, con sede in Roma, Via Cernaia n.14/B, in persona del legale rappresentante pro tempore Rev. John Richard Boyle, che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 e D.Lgs 196/03), che gestisce la Casa per Ferie denominata Domus Australia, come nome commerciale.

Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTOA seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Titolare del trattamento di tali dati è l’ente sopra menzionato a cui l’Utente potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti.

Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:

• Telefono: 06- 48 88 781
• Indirizzo: Via Cernaia 14/b 00185 Roma
• PEC: domusaustralia@pec.it
• Indirizzo mail: info@domusaustralia.org

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

• Responsabile della protezione dei dati è Gianluca Rafanelli
• Si elencano di seguito le informazioni di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati:

• Telefono: 06- 48 88 781
• PEC: domusaustralia@pec.it
• Indirizzo mail: Gianluca Rafanelli (gm@domusaustralia.org)
• Indirizzo: Via Cernaia 14/b 00185 Roma

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste dello stesso, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

Dati personali immessi nell’area riservata

I dati raccolti (in particolare: nome e cognome, ragione sociale, partita Iva, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail), oggetto del trattamento, comunicateci attraverso il sito internet per potersi registrare al portale ed accedere all’area riservata, saranno utilizzati al solo scopo di fornire i servizi offerti mediante l’accesso all’area riservata stessa presente sul sito, nel completo rispetto del diritto alla riservatezza ed alla protezione dei dati personali, del principio della correttezza e delle disposizioni di legge in materia.

Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti per i quali la normativa richiede il consenso specifico, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Plugin Sociale Network

Il sito www.domusaustralia.org incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Se l’utente naviga essendo loggato nel social network, allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati trattati sono dati identificativi e fiscali relativi agli Utenti, nonché, talvolta necessari per:

1. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
2. consentire la navigazione e la consultazione del sito di www.domusaustralia.org
3. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceverà via e-mail, telefono o chat attraverso l’applicazione, o tramite l’apposito form.
4. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
5. iscrizione a newsletter;
6. per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di Dati Personali tra cui l’indirizzo IP;
7. pagamenti elettronici e gestione dello storico di fatturazione della clientela.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR.

Previo suo specifico e distinto consenso, i suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità di marketing: inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi. I successivi trattamenti, eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse della Domus Australia a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per queste finalità di marketing, potrà in qualunque momento farlo tramite il suo pannello di controllo, oppure inviando una richiesta a Domus Australia all’indirizzo info@domusaustralia.org  o attraverso il meccanismo proposto nello stesso testo della mail commerciali.

5. DESTINATARI DEI DATI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla presente informativa, con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Domus Australia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. persone autorizzate da Domus Australia al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali dipendenti di Domus Australia.

6. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web dei siti sopra indicati, hanno luogo presso la sede della società di hosting e/o gestione del sito web e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni dalla sottoscrizione del contratto, quale termine prescrizionale da responsabilità contrattuale, o oltre nei casi espressamente richiesti dalla legge.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi l’interessato, o un soggetto delegato per iscritto, può esercitare i seguenti diritti:

• il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
• il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento 679/ 2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
• il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
• il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento 679/2016;
• il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società;
• il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento 679/2016;
• il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 679/2016;
• il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento 679/2016.

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati dalla presente informativa.

10. NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati raccolti sono necessari allo svolgimento delle prestazioni richieste dall’utente. Pertanto il conferimento dei dati è obbligatorio per poter fruire servizi forniti da Domus Australia. In caso di mancata comunicazione di dati necessari per adempiere alle finalità di cui alla presente informativa non sarà possibile erogare i servizi richiesti dall’Utente.

Rispetto ai dati che il Titolare è obbligato a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’Utente comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti possono essere trasferiti per le finalità di cui alla sezione precedente verso i Paesi dell’Unione Europea.

12. RESPONSABILI E/O ADDETTI

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli addetti al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

13. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina o sezione del Sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo del Sito e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali.

14. RECLAMI

La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personale e/o ad altra Autorità di controllo competente in forza del Regolamento EU n. 2016/679.

Roma giugno 2018

 

—————–

PRIVACY POLICY FOR VISITORS OF DOMUS AUSTRALIA

This Privacy Policy is intended to describe the management of this site, with reference to the processing of personal data of users/visitors who consult it.

This information  is also provided pursuant to art. 13 of Legislative Decree 196/03 – Code regarding the protection of personal data – and of art. 13 of the EU Regulation n. 2016/679 – GDPR – to those who connect to the www.domusaustralia.org site and take advantage of the related services. The information provided is only for the site mentioned above and not for other websites that may be consulted by the user through special links on the site.

This informative policy respects and complies fully with the Recommendation no. 2/2001 that the European authorities for personal data protection adopted on May 17, 2001 to identify certain minimum requirements for the collection of personal data online and, in particular, the methods, timing and nature of the information that the website owners must provide users when they connect to web pages, regardless of the purpose of the link. It is specified that the consent mechanisms will be evident, brief and easily understandable; if the original conditions for which consent were requested were to be changed, for example if the purpose of data processing changed, further consent will be required pursuant to European Regulation no. 679/2016.

According to the rules of the Regulations, the data handling carried out by Domus Australia will be based on the principles of lawfulness, accuracy, transparency, purpose limitation and retention, data minimization , integrity and confidentiality.

The www.domusaustralia.org site is owned and managed by the Ente Trustees of the Roman Catholic Church for the Archdiocese of Sydney, “Trustees of the Roman Catholic Church for the Archdiocese of Sydney” tax code 9751320589 and VAT number 10315091008, Ente Ecclesiastical registered in the register of juridical persons of the Prefecture of Rome at n. 668/2009, with registered office in Rome, Via Cernaia n.14 / B, in person of the pro tempore legal representative Rev. John Richard Boyle, which guarantees compliance with the legislation on the protection of personal data (EU Regulation No. 2016 / 679 and D.Lgs 196/03), which manages the Casa per Ferie called Domus Australia, as a commercial name. Users/visitors must read this Privacy Policy carefully before submitting any personal information and/or completing any electronic form on the site.

 

DATA CONTROLLER

Following consultation of the Site, data relating to identified or identifiable persons may be processed. The holder and processer of such data is the aforementioned body to which the user may apply to assert the user’s rights.
The contact details of the Data Controller are listed below:
• Address: Via Cernaia 14 / b 00185 Rome
• PEC: domusaustralia@pec.it

• Email address: info@domusaustralia.org

DATA PROTECTION MANAGER
• Gianluca Rafanelli is the person responsible for data protection.
• The contact information of the Data Protection Officer is listed below:
• Phone: 06 / 48 88 781
• PEC address domusaustralia@pec.it
• Email address: Gianluca Rafanelli (gm@domusaustralia.org)

• Address: Via Cernaia 14 / b 00185 Rome

 

TYPOLOGY OF DATA PROCESSED

 

Navigation data

 

The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, in normal operation, some personal data that are then implicitly transmitted in the use of Internet communication protocols. This  information is not collected to be associated with identified interested parties, but which by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the site, the addresses in the Uniform Resource Identifier (URI) notation of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and the user’s computer environment. This data is used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site,  to check its correct functioning and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site: apart from this possibility, the data on web contacts do not persist for more than seven days.

 

Data provided voluntarily by the user

 

The optional, explicit and voluntary sending of e-mails to the addresses indicated on this website entails the subsequent acquisition of the sender’s address, necessary to respond to the requests, as well as any other personal data included in the message.

 

Personal data provided by users/visitors will be communicated to third parties only if the communication is necessary to comply with the requests of the users/visitors themselves.

 

Personal data entered in the reserved area

 

The collected data (in particular: name and surname, company name, VAT number, address, telephone number, fax number, e-mail address), object of the processing, please let us know through the website to register and access the portal. reserved area, will be used for the sole purpose of providing the services offered through access to the reserved area itself on the site, in full compliance with the right to privacy and protection of personal data, the principle of fairness and the provisions of law in the field

 

 

 

 

 

 

Cookies

 

We do not use cookies to transmit  personal information, nor are c.d. cookies used for purposes which the legislation requires specific consent, or systems for tracking users. The use of c.d. session cookies (which are not stored permanently on the user’s computer and disappear when the browser is closed) is strictly limited to the transmission of session identifiers (consisting of random numbers generated by the server) necessary to allow safe browsing and efficiency of the site . The c.d. session cookies used on this site avoid the use of other technologies that could compromise the privacy of users’ browsing and do not allow the acquisition of the user’s personal identification data.

Social Network Plugin

The www.domusaustralia.org site also incorporates plugins and/or buttons for social networks, in order to allow easy sharing of content on the user’s favorite social networks. These plugins are programmed so as not to set any cookies when accessing the page to safeguard the privacy of users. Possibly cookies are set, if provided so by the social networks, only when the user makes effective and voluntary use of the plugin. If the user browses while logged into the social network, then the user has already consented to the use of cookies conveyed through this site at the time of registration to the socianetwork.

 

DATA USAGE PURPOSES

 

The processed data is used to identify fiscal data related to the users, as well as sometimes to:

 

1. allow the provision of the Services requested by the user, including the collection, storage and processing of data for the purposes of the establishment and subsequent operational, technical and administrative management of the relationship related to the provision of the Services and the performance of communications related to the conduct of the relationship established;

2. allow navigation and consultation of the www.domusaustralia.org site;

3. respond to requests for assistance or information, which will be received by e-mail, telephone or chat through the application, or through the appropriate form;

4. comply with legal, accounting and tax obligations;

5. subscribe to newsletters;

6. establish an automatic control system  by the Controller for exclusive purpose of security and prevention of fraudulent behavior, which involves the detection and analysis of user behavior on the site associated with the processing of Personal Data including the IP address;

7. electronically pay and manage customer billing history.

 

HANDLING METHOD

 

In relation to the purposes referred to in the previous section, the processing of personal data takes place in compliance with the principles of confidentiality, accuracy, lawfulness and transparency, using manual, computer and telematic tools, with methods strictly related to the purposes themselves,  through the use of fax, telephone, mobile phone, e-mail or other distance communication techniques; personal data will be managed by implementing appropriate technical and organizational measures to guarantee a level of security appropriate to the risk pursuant to art. 32 GDPR.

 

Subject to the user’s specific and distinct consent, the user’s data will be processed for the following marketing purposes: sending via e-mail, mail and/or text messages and/or telephone calls, newsletters, commercial communications and/or advertising material on products or services offered from the Owner and survey the degree of satisfaction on the quality of services. Subsequent processing, carried out for purposes of e-mail marketing on products or services similar to those purchased by the user has legal basis, pursuant to art. 6.1.f of the Regulations, in the legitimate interest of Domus Australia to promote its products or services in a context in which the interested party can reasonably expect this type of usage, to which he can also oppose at any time. In fact, if the user wishes to oppose the processing of the user’s data for these marketing purposes, the user may at any time do so through its control panel, or by sending a request to Domus Australia at info@domusaustralia.org com or through the mechanism proposed in the text of the commercial email.

 

DATA RECIPIENTS

 

The user’s Personal Data may be shared, for the purposes referred to in this policy, with: 1. subjects that typically act as data processors, that is: i) people, companies or professional firms that provide assistance and advice to Domus Australia in accounting, administrative, legal, tax, financial and credit recovery matters related to the disbursement of the Services; ii) subjects with whom it is necessary to interact for the provision of the Services; iii) subjects delegated to perform technical maintenance activities (including maintenance of network equipment and electronic communications networks); 2. subjects, bodies or authorities to whom it is mandatory to communicate personal data in accordance with the provisions of law or orders of the authorities; 3. persons authorized by Domus Australia to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the provision of the Services, whether they are committed confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as employees of Domus Australia.

 

OPTIONAL SUPPLY OF DATA

 

Apart from the specified  navigation data, users/visitors are free to provide their personal data. Failure to provide such data may entail the impossibility of obtaining what is requested.

 

PLACE OF DATA PROCESSING

 

The processing operations connected to the web services of the sites indicated above take place at the headquarters of the hosting company and/or management office of the website and are only handled by technical staff of the Office in charge of processing, or by persons in charge of occasional maintenance operations. No data derived from the web service is communicated or disseminated.

 

The personal data provided by users who request dispatch of informative material are used only to perform the service or provision requested and are communicated to third parties only if this is necessary for that purpose.

 

 

DATA STORAGE PERIOD

 

The data will be processed for the entire duration of the contractual relationships established, and also subsequently, for the fulfillment of all legal obligations and in any case for a period not exceeding 10 years from the signing of the contract, as a prescription period from contractual responsibility, or beyond that time in the cases expressly required by the law.

 

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

 

With regard to the data itself, the interested party, or a person delegated in writing, can exercise the following rights:

• the right of access, expressly provided for by art. 15 of Regulation 679/2016, i.e. the right to access all personal information concerning the user;

• the right of rectification, expressly provided for by art. 16 of Regulation 679/2016, i.e. the right to obtain an update of inaccurate personal data concerning the user without justified delay;

• the right to be forgotten, expressly provided for by art. 17 of Regulation 679/2016, consisting of the right to cancel personal data concerning the user;

• the right to limit processing of the assumed data provided for by art. 18 of Regulation 679/2016;

• the right to data portability, expressly provided for by art. 20 of Regulation 679/2016, i.e. the right to obtain, in an interoperable format, the user’s personal data and/or the right to have the personal data transmitted to another data controller without impediments by this Company;

• the right to withdraw consent at any time, expressly provided for by art. 7 of Regulation 679/2016;

• the right to lodge a complaint with the Guarantor in the event of a breach in the processing of data pursuant to art. 77 of Regulation 679/2016;

• the right to bring a judicial remedy in case of unlawful processing of data, even against the actions taken by the Guarantor pursuant to Article 78 of Regulation 679/2016. To exercise the user’s rights the user can contact the Data Controller with the contact information provided in this policy.

 

NATURE OF THE CONFERMENT

 

The collected data is necessary for the performance of the services requested by the user. Therefore the conferment of data is mandatory in order to benefit from the services provided by Domus Australia. In case of failure to communicate the data necessary to fulfill the purposes set out in this policy, it will not be possible to provide the services requested by the user. With respect to the data that the owner is obliged to know in order to fulfill the obligations established by law, regulations and community legislation, or by provisions issued by Authorities legitimated by the law and by supervisory and control bodies, the failure to provide on the part of the user implies the impossibility to establish or continue the relationship, within the limits in which such data is necessary for the execution.

 

DATA TRANSFER

 

In compliance with the provisions of the relevant legislation, the personal data provided may be transferred for the purposes referred to in the previous section to the countries of the European Union.

 

MANAGERS AND/OR EMPLOYEES

 

The updated list of data processors and data handlers, which is constantly updated, is kept at the registered office of the Data Controller.

 

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

 

The Data Controller reserves the right to make changes to this Privacy Policy at any time by giving notice to users on this page. Therefore, please periodically consult this page or section of the Site, taking as reference the date of last modification indicated at the bottom. In case of non-acceptance of the changes made to this Privacy Policy, the user is required to cease use of the Site and may request the Data Controller to remove the user’s personal data.

 

COMPLAINTS

 

Finally, we inform you that if you believe that your rights have been violated by the Owner and/or a third party, you have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Authority and/or with another competent Supervisory Authority. of the EU Regulation n. 2016/679.

 

Rome June 2018